Data Karyawan

Untuk menggunakannya, Anda dapat mengikuti langkah berikut.

1. Masuk menu
2. Klik tombol Tambah Karyawan
3. Isi dan lengkapi data yang dibutuhkan
4. Klik simpan

Catatan

Foto pertama karyawan saat melakukan presensi akan menjadi foto profil utama di akun Kerjoo karyawan. Kemudian untuk mengubahnya, dapat dilakukan secara mandiri oleh karyawan atas persetujuan admin.

---

Cara Mengubah Foto Profil Melalui Admin Panel

1. Masuk menu
2. Plih karyawan yang akan diganti foto profilnya
3. Klik tombol icon pensil untuk melakukan edit profil karyawan
4. Plih foto yang akan diupload
5. Klik Simpan

Catatan tambahan :

Apabila ada kendala terkait dengan foto profil karyawan

Apabila ada kendala terkait dengan foto profil karyawan silahkan mengubah foto profil dengan foto yang area wajah terlihat jelas, diambil secara tegak lurus dan dengan pencahayaan yang cukup

Apabila karyawan masih memiliki sisa hak cuti, maka :

1. perusahaan wajib menginputkan berapa jumlah hari cuti yang masih dimiliki oleh karyawan beserta masa berakhir cutinya
2. Jika sisa hari cuti tidak diinputkan maka nantinya karyawan tersebut tidak bisa mengajukan cuti
3. dan saat mengajukan akan langsung ditolak oleh sistem karena kuota cutinya nol (0).

Agar karyawan bisa mengakses aplikasi mobile Kerjoo

1. saat mendaftarkan karyawan, emailnya wajib dicantumkan
2. dan untuk password bisa disamakan untuk beberapa karyawan jika menginput karyawan dengan impor excel.
3. Password di akun karyawan bisa diubah secara mandiri oleh karyawannya.

Penjelasan Ikon Pada Menu Karyawan

1. icon ini digunakan untuk mengatur pembaruan cuti otomatis
2. icon ini digunakan untuk menambahkan file terlampir terkait data karyawan misalnya dokumen kontrak karyawan.
3. icon ini digunakan untuk melihat riwayat transaksi cuti
4. icon titik 3 pada kolom aksi ini bisa digunakan untuk melihat detail, riwayat perubahan dan juga menghapus data karyawan.

---

Impor Excel

Impor Excel digunakan untuk menginput data karyawan dari file excel ke database Kerjoo. Untuk menggunakannya, Anda dapat mengunduh terlebih dahulu format excel yang sudah disediakan.

1. Masuk menu
2. Klik tombol Import Excel
3. Isi bagian Divisi
4. Pilih berkas yang sudah Disiapkan sebelumnya
5. Klik tombol Proses

---

Ekspor Excel

Fitur Ekspor Excel digunakan untuk mengunduh data karyawan yang terdaftar pada panel admin

1. Masuk menu
2. Klik tombol Export Excel
3. Pilih Divisi
4. Klik tombol Proses

---

Aksi Massal

Aksi Massal digunakan untuk menambahkan, menyamakan atau mengurangi kuota cuti yang dimiliki oleh karyawan dan bisa digunakan untuk memindah karyawan dari divisi satu ke divisi lainnya

1. Masuk menu
2. Klik tombol Aksi Masal
3. Pilih Target Yang dituju
4. Pilih aksi yang akan digunakan
5. Klik tombol Proses