Data Karyawan

Menu ini digunakan untuk menginput data karyawan baru, termasuk menghapus dan mengunduh data karyawan aktif maupun tidak.

Untuk menggunakannya, Anda dapat mengikuti langkah berikut.

  1. Masuk menu employees data menu
  2. Klik tombol Tambah Karyawan button add employees
  3. Isi dan lengkapi data yang dibutuhkan
  4. Klik simpan

Catatan

Foto pertama karyawan saat melakukan presensi akan menjadi foto profil utama di akun Kerjoo karyawan. Kemudian untuk mengubahnya, dapat dilakukan secara mandiri oleh karyawan atas persetujuan admin.

Cara Mengubah Foto Profil Melalui Admin Panel

  1. Masuk menu employees data menu
  2. Pilih karyawan yang akan diganti foto profilnya
  3. button edit Klik tombol icon pensil untuk melakukan edit profil karyawan
  4. button upload photo Pilih foto yang akan diupload
  5. Klik Simpan

Catatan tambahan :

Apabila ada kendala terkait dengan foto profil karyawan

Apabila ada kendala terkait dengan foto profil karyawan silahkan mengubah foto profil dengan foto yang area wajah terlihat jelas, diambil secara tegak lurus dan dengan pencahayaan yang cukup

Apabila karyawan masih memiliki sisa hak cuti, maka :

  1. Perusahaan wajib menginputkan berapa jumlah hari cuti yang masih dimiliki oleh karyawan beserta masa berakhir cutinya.
  2. Jika sisa hari cuti tidak diinputkan maka nantinya karyawan tersebut tidak bisa mengajukan cuti dan saat mengajukan akan langsung ditolak oleh sistem karena kuota cutinya nol (0).

Agar karyawan bisa mengakses aplikasi mobile Kerjoo

  1. Saat mendaftarkan karyawan, emailnya wajib dicantumkan
  2. Untuk password bisa disamakan untuk beberapa karyawan jika menginput karyawan dengan impor excel.
  3. Password di akun karyawan bisa diubah secara mandiri oleh karyawannya.

Penjelasan Ikon Pada Menu Data Karyawan

  1. icon setting icon ini digunakan untuk mengatur pembaruan cuti otomatis.
  2. icon document icon ini digunakan untuk menambahkan file terlampir terkait data karyawan misalnya dokumen kontrak karyawan.
  3. icon reverse icon ini digunakan untuk melihat riwayat transaksi cuti.
  4. icon menu horizontal icon titik 3 pada kolom aksi ini bisa digunakan untuk melihat detail, riwayat perubahan dan juga menghapus data karyawan.

Impor Excel

Impor Excel digunakan untuk menginput data karyawan dari file excel ke database Kerjoo. Untuk menggunakannya, Anda dapat mengunduh terlebih dahulu format excel yang sudah disediakan.

  1. Masuk menu employees data menu
  2. Klik tombol Import Excel button import excel form import
  3. Isi bagian Divisi
  4. Pilih berkas yang sudah Disiapkan sebelumnya form upload file
  5. Klik tombol Proses button process

Ekspor Excel

Fitur Ekspor Excel digunakan untuk mengunduh data karyawan yang terdaftar pada panel admin

  1. Masuk menu employees data menu
  2. Klik tombol Export Excel button export excel
  3. Pilih Divisi form devision
  4. Klik tombol Proses button process

Aksi Massal

Aksi Massal digunakan untuk menambahkan, menyamakan atau mengurangi kuota cuti yang dimiliki oleh karyawan dan bisa digunakan untuk memindah karyawan dari divisi satu ke divisi lainnya

  1. Masuk menu employees data menu
  2. Klik tombol Aksi Masal button bulk
  3. Pilih Target Yang dituju form target
  4. Pilih aksi yang akan digunakan form devision
  5. Klik tombol Proses button process