Pengaturan

Menu Pengaturan Cuti digunakan untuk mengatur kebijakan cuti perusahaan. Di halaman ini, admin atau HR dapat menentukan kuota cuti, aturan pengajuan, hingga jenis cuti khusus yang berlaku.

Menu dapat diakses melalui:

Dasbor > Cuti > Pengaturan

Di dalamnya terdapat 4 pilihan utama:

• Kuota Cuti Tahunan
• Divisi
• Cuti Khusus
• Cuti Setengah Hari

Kuota Cuti Tahunan

Menu ini digunakan untuk mengatur hak cuti tahunan setiap karyawan secara individual.

1. Tanggal Mulai Dapat Cuti

   Menentukan sejak kapan karyawan mulai memiliki hak cuti.

   Biasanya mengikuti masa kerja tertentu sesuai kebijakan perusahaan.

2. Sisa Cuti

   Menentukan jumlah sisa cuti tahunan yang dimiliki karyawan.

   Angka ini bisa disesuaikan jika ada penambahan atau pengurangan manual.

3. Tanggal Cuti Berakhir

   Menentukan batas akhir periode cuti.

   Jika perusahaan menerapkan sistem cuti hangus per periode, tanggal ini sangat penting.

4. Riwayat Transaksi Cuti

   Ikon riwayat digunakan untuk melihat detail penggunaan cuti karyawan.

5. Filter & Pencarian

   Tersedia filter divisi, jabatan, dan kolom pencarian untuk memudahkan menemukan data karyawan.

Divisi

Menu ini digunakan untuk mengatur aturan cuti berdasarkan divisi atau departemen.

Artinya, setiap divisi bisa memiliki kebijakan berbeda jika diperlukan.

Kolom yang tersedia:

Minimal Hari Sebelum Cuti

Menentukan berapa hari sebelumnya karyawan harus mengajukan cuti.

Contoh: jika diisi 3, maka karyawan harus mengajukan minimal 3 hari sebelum tanggal cuti.

Maks. Hari Per Request

Menentukan maksimal jumlah hari cuti dalam satu kali pengajuan.

Maks. Request Per Bulan

Menentukan berapa kali karyawan dalam divisi tersebut boleh mengajukan cuti dalam satu bulan.

Cuti Khusus

Menu ini digunakan untuk mengatur jenis cuti di luar cuti tahunan, seperti:

• Cuti menikah
• Cuti melahirkan
• Cuti duka
• Cuti pendidikan
• dan lainnya sesuai kebijakan perusahaan

Fitur yang tersedia:

Tambah Cuti Khusus

Admin bisa menambahkan jenis cuti baru sesuai kebutuhan perusahaan.

Maks. Hari Per Request

Menentukan maksimal hari dalam satu pengajuan.

Maks. Request Per Tahun

Menentukan berapa kali cuti tersebut bisa diajukan dalam setahun.

Maks. Hari Per Tahun

Menentukan total maksimal hari cuti tersebut dalam setahun.

Status Aktif/Nonaktif

Digunakan untuk mengaktifkan atau menonaktifkan jenis cuti.

Toggle: Karyawan dapat mengajukan cuti khusus

Jika diaktifkan, karyawan bisa memilih cuti khusus saat mengajukan cuti.

Cuti Setengah Hari

Tab ini digunakan untuk mengatur kebijakan cuti setengah hari (half day leave).

Biasanya digunakan jika perusahaan memperbolehkan karyawan mengambil cuti hanya setengah hari kerja.

Hal yang dapat diatur:

• Apakah fitur cuti setengah hari diaktifkan atau tidak
• Aturan pengajuan (jika tersedia dalam sistem)

Fitur ini membantu memberikan fleksibilitas kepada karyawan tanpa harus mengambil cuti penuh satu hari.

Admin memiliki dua pilihan untuk mengelola presensi karyawan yang mengambil cuti setengah hari:

1. Manual dengan menginput:
   • Presensi Masuk untuk cuti setengah hari pagi
   • Presensi Keluar untuk cuti setengah hari siang
2. Otomatis (Menggunakan Jam Istirahat)

Agar lebih praktis, admin bisa menggunakan jam istirahat pada jadwal kerja sebagai batas tengah hari. Dengan pengaturan ini, sistem akan otomatis membagi cuti setengah hari berdasarkan jam istirahat yang telah ditentukan.