Sales Dasbor
Fitur Sales Dasbor digunakan untuk memantau aktivitas penjualan setelah karyawan melakukan kunjungan klien.
Admin dapat memfilter data berdasarkan nama karyawan dan periode waktu untuk melihat jumlah produk terjual, baik dalam periode harian maupun bulanan.
Tersedia juga fitur Ekspor Excel yang memungkinkan admin mengunduh data penjualan secara praktis untuk kebutuhan laporan mingguan atau bulanan.
Sales Manager
Menu ini digunakan untuk menambahkan Sales Manager, yaitu leader yang bertugas mengelola tim lapangan. Sama seperti admin, Sales Manager memiliki akses penuh ke menu Kunjungan Klien dan dapat memantau aktivitas tim secara menyeluruh.
Jika terdapat lebih dari satu supervisor, Sales Manager juga bisa menambahkan Sales Manager baru. Cukup klik tombol Tambah Sales Manager, lalu pilih nama karyawan dari daftar yang tersedia.
Grafik Total Penjualan
Dashboard ini dilengkapi dengan grafik penjualan tahunan yang membantu Anda melihat tren performa penjualan sepanjang tahun secara visual dan mudah dipahami.
Karyawan Terbaik Bulan Ini
Sistem secara otomatis menampilkan tiga karyawan dengan performa terbaik berdasarkan jumlah penjualan yang berhasil dicapai selama periode tertentu.
Daftar Produk Stok Habis
Untuk mempermudah pengelolaan stok, tersedia juga daftar produk yang sudah habis agar admin dapat segera melakukan penanganan atau restock.
Pengaturan Diskon
Sales kini dapat menambahkan diskon langsung saat melakukan transaksi penjualan.
Tersedia dua jenis diskon:
Diskon Per Produk
Diskon diberikan pada produk tertentu dalam transaksi.
Diskon Transaksi
Diskon diberikan pada total keseluruhan transaksi.
Kedua Jenis Diskon
Kedua jenis diskon dapat menggunakan:
- Persentase (%)
- Nominal tetap (Rp) Setelah diskon ditambahkan, sistem akan otomatis memperbarui total pembayaran transaksi.
Pengaturan Pajak
Selain diskon, sistem juga mendukung pengaturan pajak transaksi secara otomatis.
Pajak dapat diinput dalam bentuk:
- Persentase (%)
- Nominal tetap (Rp)
Sistem akan otomatis menghitung:
- Subtotal transaksi
- Total diskon
- Total pajak
- Grand total pembayaran
Fitur ini membantu proses transaksi menjadi lebih cepat dan mengurangi risiko salah hitung.
Kirim Invoice
Setelah transaksi selesai dibuat, sales dapat langsung mengirim invoice kepada pelanggan melalui sistem.
Cara Mengirim Invoice
- Pastikan data transaksi sudah sesuai
- Pilih tombol Kirim Invoice
- Masukkan email pelanggan
Invoice akan otomatis dikirim
Invoice dikirim dalam bentuk digital sebagai bukti transaksi pelanggan.
Monitoring oleh Admin
Admin dapat melihat ringkasan transaksi melalui Admin Panel, meliputi:
- Subtotal transaksi
- Diskon
- Pajak
- Grand total pembayaran
Admin juga dapat mencetak invoice langsung dari sistem untuk kebutuhan dokumentasi dan arsip pembayaran.
Manfaat Fitur
Dengan update terbaru ini, perusahaan dapat:
- Mempermudah proses transaksi sales
- Mengurangi proses manual
- Meminimalkan human error
- Mempercepat pengiriman invoice
- Membuat administrasi penjualan lebih rapi
- Mempermudah monitoring transaksi secara real-time