Atur Divisi

Sub Menu Divisi digunakan untuk menambahkan divisi dan menetapkan supervisor yang bertanggung jawab memantau laporan absensi di masing-masing divisi, termasuk pengaturan denda keterlambatan sesuai kebijakan perusahaan.

Untuk menggunakannya, ikuti langkah-langkah berikut.

  1. Masuk menu Kelola Karyawan
  2. Klik menu manage division menu
  3. Klik tombol Tambah Divisi add devision
  4. Lengkapi data seluruhnya
  5. Klik simpan

Melalui cara ini, admin dapat membuat divisi baru sekaligus menentukan supervisor yang bertanggung jawab secara manual.

Impor Supervisor Divisi

Pada halaman Kelola Karyawan > Divisi, kini tersedia pilihan tambahan yaitu Impor Supervisor Divisi.

manage division menu

Fitur ini memungkinkan admin untuk menambahkan supervisor ke dalam divisi secara lebih cepat tanpa harus mengatur satu per satu secara manual.

Agar proses impor berhasil, pastikan:

  • Nama supervisor yang diimpor harus sama persis dengan yang terdaftar di database (DB) Kerjoo
  • Supervisor sudah terdaftar sebagai karyawan di sistem
  • Tidak ada perbedaan penulisan nama

Jika nama tidak sesuai dengan data di sistem, maka proses impor tidak dapat diproses.

Penjelasan Fungsi Ikon di Menu Divisi

Dalam menu ini terdapat beberapa icon seperti

  1. icon setting green menandakan denda keterlambatan diaktifkan;
  2. icon edit dark digunakan untuk mengubah dan mengatur ulang data yang dirasa kurang sesuai;
  3. icon setting dark menandakan denda keterlambatan dinonaktifkan;
  4. icon account menunjukkan data supervisor yang bisa dihubungi karyawan.
  5. icon button export excel digunakan untuk mengunduh data divisi dalam format excel
  6. icon button export excel digunakan untuk melakukan perubahan atau tindakan secara bersamaan pada banyak data sekaligus dalam satu waktu.