Laporan

Menu ini dapat diakses melalui:

Dasbor > Cuti > Laporan

Fungsi Utama Laporan

Fitur ini berfungsi untuk:

• Melihat daftar seluruh karyawan beserta informasi cutinya
• Memantau sisa cuti masing-masing karyawan
• Mengetahui tanggal mulai bekerja dan tanggal mulai mendapatkan hak cuti
• Mengakses riwayat penggunaan cuti
• Melakukan pengaturan pembaruan cuti secara otomatis

Dengan adanya laporan ini, HR tidak perlu lagi menghitung cuti secara manual karena seluruh data telah tersimpan dan diperbarui secara sistematis di dalam sistem.

Filter dan Pencarian Data

Di bagian atas halaman terdapat beberapa fitur penyaring data yang memudahkan pencarian:

1. Filter Divisi

   Digunakan untuk menampilkan data karyawan berdasarkan divisi tertentu.

2. Filter Jabatan

   Digunakan untuk menampilkan data berdasarkan jabatan karyawan.

3. Kolom Search

   Digunakan untuk mencari nama karyawan secara langsung tanpa perlu menggulir seluruh daftar.

   Fitur filter ini membantu HR mengakses data lebih cepat, terutama jika jumlah karyawan dalam perusahaan cukup banyak.

Penjelasan Kolom pada Laporan

1. Nama

   Menampilkan nama karyawan. Nama dapat diklik untuk melihat detail lebih lanjut (jika tersedia dalam sistem).

2. Divisi & Jabatan

   Menampilkan posisi dan unit kerja karyawan dalam perusahaan.

3. Tgl. Mulai Bekerja

   Tanggal resmi karyawan mulai bekerja di perusahaan.

4. Tgl. Mulai Dapat Cuti

   Tanggal karyawan mulai memiliki hak cuti tahunan sesuai kebijakan perusahaan.

   Biasanya mengikuti aturan masa kerja minimal (misalnya setelah 12 bulan bekerja), tergantung pengaturan perusahaan.

5. Sisa Cuti

   Menampilkan jumlah cuti yang masih tersedia dan dapat digunakan oleh karyawan.

   Data ini akan otomatis berkurang ketika karyawan mengajukan cuti dan disetujui.

6. Tgl. Cuti Berakhir

   Menampilkan batas akhir periode cuti yang berlaku.

   Informasi ini penting untuk mengetahui apakah cuti memiliki masa berlaku (misalnya hangus di akhir periode tertentu).

7. Riwayat Cuti

   Terdapat ikon riwayat yang dapat diklik untuk melihat detail penggunaan cuti karyawan, termasuk:

   • Tanggal pengajuan
   • Jenis cuti
   • Status persetujuan
   • Jumlah hari yang digunakan

   Fitur ini membantu HR melakukan audit atau pengecekan jika diperlukan.

8. Pembaruan Otomatis

   Terdapat ikon pengaturan (gear) untuk mengatur sistem pembaruan cuti otomatis.

   Fitur ini digunakan untuk:

   • Mengatur penambahan hak cuti secara otomatis
   • Menentukan periode reset cuti (misalnya tahunan)
   • Menyesuaikan kebijakan perusahaan terkait akumulasi atau hangus cuti